福州科技館準(zhǔn)備啟動(dòng)檔案管理工作，現(xiàn)存歷史檔案需在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化梳理、數(shù)字化掃描及規(guī)范歸檔入庫(kù)。為切實(shí)提升檔案管理效能與信息資源利用水平，我館擬啟動(dòng)檔案整理及信息化系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目方案調(diào)研工作。為進(jìn)一步精準(zhǔn)確定項(xiàng)目實(shí)施方案與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，使其更貼合檔案管理規(guī)范化、智能化要求及當(dāng)前技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)實(shí)際情況，科技館現(xiàn)針對(duì)該項(xiàng)目開展市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，誠(chéng)邀有意向參與此項(xiàng)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施方案及分項(xiàng)報(bào)價(jià)。

　　一、報(bào)價(jià)人資質(zhì)要求

　　1.報(bào)價(jià)人須具備國(guó)內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人資格（須提供合格有效的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件）；

　　2.報(bào)價(jià)人具備相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章條例中規(guī)定的參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的條件，且沒(méi)有違反政府采購(gòu)法規(guī)、政策的記錄；

　　3.供應(yīng)商應(yīng)在福建省內(nèi)縣級(jí)及以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案；

　　4.供應(yīng)商須具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級(jí)或乙級(jí)以上資質(zhì)。

　　二、項(xiàng)目需求

　　2025年年底進(jìn)行檔案歸檔整理工作，針對(duì)單位現(xiàn)存的歷史檔案，實(shí)施系統(tǒng)性整理工作，具體需求如下：

　　1.全部歷史檔案進(jìn)行徹底清點(diǎn)核查，依照形成時(shí)間、業(yè)務(wù)類別、密級(jí)劃分等核心要素完成規(guī)范化分類與有序排序，確保檔案脈絡(luò)完整可溯。對(duì)存在破損、霉變、字跡模糊等問(wèn)題的檔案，開展專業(yè)修復(fù)與處理工作，保障檔案實(shí)體的原始完整性。

　　2.推進(jìn)近3年館內(nèi)各類文書類檔案、實(shí)物類檔案、業(yè)務(wù)檔案等的收集、管理、存儲(chǔ)及分類歸檔。同步推進(jìn)檔案數(shù)字化掃描，嚴(yán)格遵循圖像清晰、格式統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案的精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)。最終按檔案管理規(guī)范完成編目、著錄及歸檔入庫(kù)，構(gòu)建完善的檢索體系，既確保后續(xù)查閱利用高效便捷，也滿足檔案長(zhǎng)期安全保管與規(guī)范化管理的雙重要求。

　　3.在現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)（中科訊）基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)性完善及軟件升級(jí)工作，提升系統(tǒng)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)的承載與處理效能，優(yōu)化檢索、備份及恢復(fù)流程，在全面保障檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，為檔案的高效管理與便捷利用提供更穩(wěn)定可靠的技術(shù)支撐。確保各類檔案的安全性、完整性、可用性，切實(shí)滿足科技館對(duì)檔案長(zhǎng)期安全保管與規(guī)范化使用的深層需求。

　　三、材料要求

　　報(bào)價(jià)人應(yīng)提供如下材料：

　　1.項(xiàng)目方案策劃書（包含歷史檔案核查、現(xiàn)有檔案歸檔、軟件系統(tǒng)升級(jí)等內(nèi)容的文字、圖片、視頻介紹或?qū)嵨镎故荆?/p>

　　2.報(bào)價(jià)函（詳見(jiàn)附件，并需提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)表）；

　　3.法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照需由副本原件復(fù)印，并加蓋公章）；

　　4.福建省內(nèi)縣級(jí)及以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案憑證；

　　5.國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書乙級(jí)或乙級(jí)以上（福建省外乙級(jí)資質(zhì)企業(yè)還須提供在福建省保密行政管理部門備案的證明材料）。

　　以上材料均需加蓋單位公章，掃描成電子版發(fā)送至我館郵箱fzstm3318510@fzkjg.com（方案策劃書須發(fā)送pdf文件，分項(xiàng)報(bào)價(jià)表須發(fā)送可編輯狀態(tài)的excel文件）。

　　四、設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)要求

　　暫定2025年8月27日9:30組織各供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘和答疑，項(xiàng)目報(bào)價(jià)人可根據(jù)查勘掌握的實(shí)際情況制定針對(duì)性方案及報(bào)價(jià)?？萍拣^檔案歸檔整理工作的時(shí)間可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，后續(xù)將結(jié)合各報(bào)價(jià)方的具體報(bào)價(jià)開展綜合對(duì)比與商議，據(jù)此對(duì)檔案整理工作的總費(fèi)用作進(jìn)一步調(diào)整。

　　材料提交截止時(shí)間：2025年9月5日17:00，請(qǐng)報(bào)價(jià)人務(wù)必提供便于聯(lián)系的手機(jī)號(hào)碼。

　　聯(lián)系人：陳老師、林老師 聯(lián)系電話：0591-83765309

　　地址：福建省福州市晉安區(qū)鶴林路65號(hào)福州科技館。

　　附件：報(bào)價(jià)函